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文件辦理和更新，建立合適“大營銷”體系的客戶檔案標準化辦理模式，對于發現的錯誤客戶材料，重新整理客戶紙面檔案內容，并采取現場核實、檔案核查、合同核對等方法，深化客戶進行實地核查，以進步客戶檔案完好率。
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對新裝戶而言，作業人員在接受客戶的業擴申請和核對材料的一起，可迅速將客戶供給的紙質檔案經過數拍儀迅速轉換為電子檔案，并將其歸類為檔案卷宗，借助網絡技術、條碼定位等技術，構建一個涵蓋了檔案發生、流通、歸檔等全過程的閉環辦理體系。
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使傳統的檔案辦理由“事后審核”向“過程控制”改變，實現了電力客戶檔案24 h內存檔，低壓集抄體系也可以精確定位，使主動抄表的精確度得到進步。
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